Cancillería relató la cronología del caso
La Cancillería chilena detalló cómo se gestó la visita:
1.- En la tarde del miércoles 13 de julio, el Vicecanciller de Bolivia, Juan Carlos Alurralde, visitó al cónsul de Chile en La Paz y le hizo entrega de una nota en la que se informaba que el Canciller David Choquehuanca y una comitiva no determinada visitaría los puertos de Arica y Antofagasta. El Vicecanciller no pudo ofrecer mayores precisiones ni tampoco el programa y los integrantes de la comitiva.
2. En una nota diplomática enviada el 14 de julio, la Cancillería de Chile advirtió que, sin un programa debidamente acordado según la práctica diplomática, dicha visita sería de carácter privado y que la invocación del Tratado de 1904 por Bolivia no era procedente pues dicho tratado no contempla ni regula las visitas de las autoridades bolivianas a los puertos chilenos.
3. Dos veces, entre el jueves 14 y el viernes 15, se solicitó al Vicecanciller Alurralde precisión sobre los visitantes. La nómina final llegó finalmente al Consulado de Chile al final de la tarde del viernes 15.
4. El domingo 17, la empresa Administradora de Servicios Portuarios de Bolivia (ASP-B) solicitó a la empresa privada Antofagasta Terminal Internacional que autorice el ingreso de "una comisión de alto nivel, integrada por alrededor de 50 personas", que "deberá realizar una visita al Antepuerto-Portezuelo y al Puerto Antofagasta".
5. La delegación boliviana envió a las 9:15 horas del lunes 18 de julio una "solicitud para gestionar ingreso de autoridades y medios de prensa en visita consular al Puerto de Arica" para ingresar a éste a las 9:00 horas.
6. El Terminal Puerto de Arica respondió que, con el fin de planificar una visita tan numerosa que cumpla con todos los estándares de seguridad y normativas vigentes, ésta podría realizarse durante el segundo turno de visita, que es a partir de las 15:30 horas. Asimismo, se informó que el Puerto dispondría un bus para su traslado y que la delegación no podría ser superior a 25 personas, por protocolo de ingreso.